大眾網·海報新聞記者 李杰 通訊員 朱瑩 淄博報道

　　“老師，我在廣東當兵，想調取我的學籍檔案資料只能本人去嗎？”以前若接到這樣的電話，檔案人員只能很無奈地告訴他，需要你本人來查檔，如果代查，需找在校時期的班主任代為查檔。費時費力、效率低下，這一直是困擾學校和畢業生的現實問題。黨史學習教育開展以來，為切實做好“我為師生辦實事”，提升檔案服務水平，淄博職業學院上線“檔案網上預約查詢系統”，實現畢業生查檔“零跑腿”。

　　云預約，零距離。檔案網上預約查詢系統投入使用后，畢業生只需在平臺注冊，上傳個人身份證明，將本人信息資料按照各選項選好，寫明需要的檔案資料后，提交查檔預約即可。目前已有600余人進行了平臺注冊，體驗了云端檔案查詢服務。

　　云查檔，零跑腿。檔案網上預約查詢系統鏈接手機號碼，檔案工作人員可及時收到查檔提醒。接到查檔預約后，即可將此畢業生的檔案需求信息，包括錄取名冊、學籍卡、成績表、畢業名單、工作調配等資料按需打印成冊，加蓋公章，以快遞的形式寄送到畢業生手中，為其出國、升學、服兵役、就業等提供快速便捷的服務。

　　帶防偽，零失誤。寄出的檔案資料帶有“淄博職業學院”防偽標識，有效確保證明材料的真實性。目前已為畢業生云端查詢檔案1000余卷，寄出檔案980余份，極大提高了查檔效率，受到了各地畢業生的一致好評。