初審編輯:李杰
責任編輯:李玉梅
大眾網·海報新聞記者 李杰 通訊員 朱瑩 淄博報道
“老師,我在廣東當兵,想調取我的學籍檔案資料只能本人去嗎?”以前若接到這樣的電話,檔案人員只能很無奈地告訴他,需要你本人來查檔,如果代查,需找在校時期的班主任代為查檔。費時費力、效率低下,這一直是困擾學校和畢業生的現實問題。黨史學習教育開展以來,為切實做好“我為師生辦實事”,提升檔案服務水平,淄博職業學院上線“檔案網上預約查詢系統”,實現畢業生查檔“零跑腿”。
云預約,零距離。檔案網上預約查詢系統投入使用后,畢業生只需在平臺注冊,上傳個人身份證明,將本人信息資料按照各選項選好,寫明需要的檔案資料后,提交查檔預約即可。目前已有600余人進行了平臺注冊,體驗了云端檔案查詢服務。
云查檔,零跑腿。檔案網上預約查詢系統鏈接手機號碼,檔案工作人員可及時收到查檔提醒。接到查檔預約后,即可將此畢業生的檔案需求信息,包括錄取名冊、學籍卡、成績表、畢業名單、工作調配等資料按需打印成冊,加蓋公章,以快遞的形式寄送到畢業生手中,為其出國、升學、服兵役、就業等提供快速便捷的服務。
帶防偽,零失誤。寄出的檔案資料帶有“淄博職業學院”防偽標識,有效確保證明材料的真實性。目前已為畢業生云端查詢檔案1000余卷,寄出檔案980余份,極大提高了查檔效率,受到了各地畢業生的一致好評。
初審編輯:李杰
責任編輯:李玉梅